SAP Business One
O SAP Business One é um sistema de gestão que integra todos os departamentos de sua empresa. Ele permite a geração de relatórios em tempo real que podem ser acessados onde quer que você esteja, o que facilita o seu dia a dia, otimiza seu tempo e o ajuda nas tomadas de decisão, mesmo à distância.

Projetado especialmente para a realidade de pequenas e médias empresas


Gestão Contábil
e Financeira

Racionalize e automatize a gestão financeira com um software de negócio que pode ser integrado aos dados de contabilidade, vendas e compras. Prepare-se para aumentar margens, reduzir erros e estimular decisões rentáveis.
Controle total de suas finanças

O SAP Business One oferece um conjunto completo de ferramentas para ajudar a gerenciar e a agilizar sua operação financeira. Ele automatiza tarefas cotidianas de contabilidade, como a manutenção de lançamentos diários, apoiando cálculos de impostos e permitindo transações em várias moedas.
Você pode realizar todas as suas atividades bancárias, inclusive processamento de extratos bancários e pagamentos bancários, como conciliação de contas. Você também pode gerenciar o fluxo de caixa, controlar orçamentos e comparar valores reais em comparação com planos para ver a posição de sua empresa em um piscar de olhos.
Ao integrar sua operação financeira em tempo real com outros processos empresariais, como compras e vendas, você pode acelerar as operações e melhorar a visibilidade do fluxo de caixa.
• Contabilidade: Lide automaticamente com todos os principais processos de contabilidade, como lança-mentos diários, contas a receber e contas a pagar.
• Controle: gerencie o fluxo de caixa com precisão, monitora ativos fixos, controla orçamentos e monitora custos de projetos.
• Gestão simplificada: De ativos fixos, a função virtual de ativos fixos libera você do repetitivo lançamento manual.
• Bancos e conciliação: Processe rapidamente conciliações bancárias, extratos bancários e pagamentos por meio de vários métodos, inclusive cheques, dinheiro e transferências bancárias.

Gestão de Vendas

Converta mais clientes potenciais, mantenha-os satisfeitos e maximize a receita. Nossas ferramentas integradas de CRM oferecem suporte a todas as atividades de vendas e marketing, da gestão de campanhas até o pós-venda.
Crie uma base de cientes fiéis

A aquisição de novos clientes é importante para o sucesso, mas maximizar relacionamentos com os clientes é igualmente crucial.
O SAP Business One fornece as ferramentas para ajudá-lo a gerir de forma eficiente todo o processo de vendas e o ciclo de vida do cliente - desde o contato inicial até a venda final, atendimento pós-venda e suporte. Sua funcionalidade integrada oferece uma visão completa dos clientes atuais e potenciais para que você possa melhor compreender e atender às suas necessidades.
Como resultado, você pode transformar clientes potenciais em clientes reais, aumentar as vendas e a rentabilidade e melhorar a satisfação do cliente.
• Gestão de vendas e oportunidade: Monitore oportunidades e atividades desde o primeiro contato até o fechamento do negócio.
• Gestão de campanha de marketing: Crie, gerencie e analise atividades de marketing.
• Gestão de clientes: Armazene todos os dados críticos de cliente em um lugar, sincronize e gerencie contatos de clientes armazenados no Microsoft Outlook.
• Gestão de serviços: Gerencie contratos de garantia e serviço de forma eficiente, registre e responda a chamadas de serviço rapidamente.
• Relatórios e análises: Crie relatórios detalhados sobre todos os aspectos do processo de vendas, inclusive previsão de vendas e monitoramento do canal de produção, usando modelos de economia de tempo.
• Mobilidade de sua equipe de vendas: Gerencie suas informações de vendas durante a mudança com o aplicativo móvel SAP Business One Sales.
• Relatórios e análises financeiras: Crie relatórios padrão ou personalizados a partir de dados em tempo real para revisões de planejamento comercial e de auditoria

Compras e
Suprimentos

Descubra novas formas de economizar otimizando todo o seu processo de compras, desde o planejamento e a geração de pedidos até a escolha do fornecedor, faturamento e pagamentos.
Otimize as compras e aumente as margens.

Toda pequena empresa precisa de uma abordagem sistemática para a gestão do processo de aquisição, desde a solicitação de cotações dos fornecedores até a criação de pedidos de compra e pagamento de fornecedores. O SAP Business One ajuda a gerenciar o ciclo completo do pedido ao pagamento, incluindo recibos, faturas, devoluções e pagamentos. Ferramentas integradas de comunicação permitem que você facilmente compare fornecedores e preços para negociar melhores preços e identificar oportunidades de redução de custos.
• Aquisição: Crie solicitações de compra, ordens de compra e recibos de mercadorias; vincule documentos de compras e visualize trilhas de documentos para fins de auditoria; e gerencie devoluções, despesas adicionais e várias moedas.
• Gestão de dados mestres: Gerencie dados detalhados em uma interface simples de usar, visualize o balanço e adquira análises e mantenha informações detalhadas de aquisição de mercadorias com listas de preço e informações tributárias.
• Integração entre depósito e contabilidade: Faça a sincronização em tempo real de recebimento de mercadorias e níveis de estoque em depósito.
• Processe faturas a pagar, cancelamentos, e notas fiscais com uma referência de ordem de compra; planeje suas necessidades de materiais e aquisições adequadamente.
• Relatórios atualizados e mais fáceis: Gere relatórios com dados em tempo real e visualize-os em vários formatos ou painéis.

Gestão de Estoque,
Produção e Distribuição

Administre seus estoques em tempo real mantenha a produção com boa relação custo-benefício. SAP Business One pode ajudar você a aprimorar prazos de entrega e transformar falta de estoque em coisa do passado.
Controle transparente de estoque, produção e distribuição

O SAP Business One fornece informações precisas sobre entrada e saída de pedidos, estoque e localização do item.
Você pode valorizar o estoque usando custo padrão, média de movimentação, FIFO e outros métodos; monitorar os níveis de estoque; e acompanhar as transferências em tempo real. Você pode executar atualizações de estoque em tempo real e verificações de disponibilidade e gerenciar preços normais e especiais.
Você também pode aplicar descontos por volume e cliente e executar relatórios que revelam o seu impacto
Gestão de estoque e depósito: Gerencie o estoque usando vários modelos de custos, mantenha dados mestres de itens e use várias unidades de medida e preços.
• Gestão de localização no depósito: Gerencie estoque em vários depósitos, dividindo cada um em várias subzonas, estabeleça regras de alocação, otimize o movimento de estoque e reduza o tempo de seleção.
• Controle de entrada e saída de mercadorias: Registre entradas e saídas de mercadorias, monitore locais e transferências de estoque, ative a remessa, envio direto e outros pedidos e execute inventários de estoque e rotativos.
• Planejamento de produção e material: Crie e mantenha listas de materiais de vários níveis, emita e libere ordens de produção manualmente ou por confirmação e mantenha os preços de listas de materiais globalmente.
• Relatórios eficientes: Gere relatórios com dados em tempo real e visualize-os em vários formatos ou painéis

Relatórios e
Funções Analíticas

Capacite os colaboradores a obterem respostas em tempo real às questões mais importantes, oferecendo acesso rápido e fácil a recursos intuitivos de Business Intelligence (BI), funções analíticas e relatórios.
Controle transparente de estoque, produção e distribuição

O SAP Business One fornece ferramentas avançadas de análise e relatório. Ele inclui uma versão gratuita e totalmente integrada do SAP Crystal Reports para o SAP Business One, permitindo que você reúna dados de várias fontes e gere relatórios precisos e atualizados com base em dados de toda a empresa.
Integrado ao Microsoft Office, o SAP Crystal Reports oferece uma variedade de formatos de relatórios e controle do acesso à informação apresentada.Com análise opcional alimentada pelo HANA SAP, o SAP Business One aproveita a computação em memória para análises e relatórios. Você ganha acesso em tempo real aos painéis e relatórios predefinidos, bem como a ferramentas de produtividade para apoiar a tomada de decisão.
Você pode personalizar formulários e consultas para atender a exigências específicas sem treinamento técnico. Também, é possível configurar definições para definir taxas de câmbio, definir parâmetros de autorização e criar funções de importação e exportação para e-mail interno, e-mail e dados
• Criação e personalização de relatórios: Acesse dados de várias fontes, crie relatórios novos e personalize os já existentes em vários leiautes com uma despesa mínima de TI.
• Análise interativa: Use com os recursos normais do MS Excel para criar relatórios e ver sua empresa a partir de novos ângulos.
• Ferramentas intuitivas: Arrastar e relacionar, buscas detalhadas, assistência na pesquisa e alertas baseados em fluxo de trabalho.
• Análise com KPIs (principais indicadores de desempenho) predefinidos ajudam você a ver a média dos dias de variação de entrega, os cinco melhores funcionários de vendas.
• Aprimore seus relatórios com visualizações avançadas integrando o SAP Lumira para o SAP Business One.

SAP Business One: Pronto para as necessidades de empresas e mercados em expansão.


Produtos de consumo
Alinhe cada aspecto de suas operações às necessidades dos consumidores modernos. Antecipe, planeje, gerencie a demanda e entregue os bens e os produtos de consumo que os compradores desejam.
Máquinas e componentes industriais
Reduza os custos da cadeia de suprimentos, acelere o tempo dos ciclos, minimize o refugo e o retrabalho e, por fim, acelere o tempo do lucro.
Serviços profissionais
Preste serviços consistentes e de alto valor para seus clientes, melhore o planejamento de recursos, a gestão de projeto, o faturamento e muito mais.
Varejo
Aproveite as informações sobre o cliente e ordens de compra em tempo real e dê aos seus clientes informações e experiências de compras personalizadas.
Distribuição no atacado
Seja proativo ao atender à demanda do cliente e do fornecedor com o SAP Business One para distribuição no atacado. Melhore tudo, desde o planejamento de demanda até a gestão de estoque e cadeia de abastecimento e execute processos flexíveis e solidamente integrados para atingir a excelência operacional.





Destruindo Mitos: Quem disse que o SAP Business One é...


Muito caro

Projetado para ser acessível às pequenas empresas, o SAP Business One tem um baixo custo total de propriedade e é um aplicativo para atender a todas as necessidades de seus departamentos com uma única solução.

Muito complexo

Sim, empacotamos muita coisa, mas o SAP Business One é muito flexível, com mais de 500 soluções de complementos adaptadas a setores ou a funções específicas. E com uma rede estabelecida de mais de 700 parceiros SAP Business One para apoiá-lo em qualquer lugar do mundo.

Muito difícil de implantar

Rápido e fácil de implementar - entra em operação em dias ou semanas. Mais de 50.000 clientes do SAP Business One, implementado em mais de 150 países, em 27 idiomas e 42 versões localizadas.

O momento de implantar o SAP Business One em sua empresa é agora.


O propósito do SAP Business One é ser um sistema de gestão perfeito para empresas de pequeno e grande porte, das funcionalidades até o preço. Por isso, a plataforma se apresenta em uma configuração que dispensa investimentos iniciais. Não são necessários investimentos em servidores e os valores de licença, implantação e suporte são fixos, pagos mensalmente, por usuário. Simples assim.

Totalmente On Cloud

Todo o sistema e banco de dados ficam hospedados em um servidor de alta disponibilidade e segurança, que pode ser acessado através de qualquer dispositivo móvel, onde você estiver.

Licença mensal

A licença possui um valor fixo mensal que já contempla todos os futuros upgrades. Dessa forma, você planeja exatamente seus investimentos e tem a certeza de estar utilizando sempre a melhor versão do seu SAP.

Economize com...

• Servidores, no-breaks, sistemas de ar condicionado e cabeamento estruturado
• Recursos humanos empenhados na manutenção do hardware e software
• Seguro dos equipamentos
• Licenças de antivírus, sistemas operacionais e outros softwares
• Espaço físico para a estrutura de informática
• Back-ups
• Energia elétrica que seria consumida pelos servidores

Economize com...

• Altos investimentos iniciais com licença e implantação
• Valores anuais de renovação de licença
• Taxas de atualização de novas versões